Vad är Av4ningen?

Sedan 2005 har Luleå tekniska universitet och Teknologkåren tillsammans arrangerat
Av4ningen för studenter under tekniskfakultet för deras studietid. Av4ningen är till för att
studenter ska få ett ceremoniellt och festligt avslut på sin studietid tillsammans med sina
studiekamrater, familj och vänner. Arrangemanget inleds med en ceremoni och avslutas med
bankett.

Av4ningen 2019

När är det?
Av4ningen 2019 kommer att äga rum 22a och 23e november 2019.

Hur anmäler jag mig?
Anmälan kommer vara öppen under oktober 2019, och länk kommer du att finna både i veckomailen och på denna sida.

Vad innebär avslutningsfestligheterna?
En festlighet där universitetet och studentkåren under högtidliga former tackar studenterna för
studietiden och ger studenterna en möjlighet att, under festliga former, avsluta sin studietid vid universitetet tillsammans med sina studiekamrater.

Festligheterna består av en ceremoni som universitetet arrangerar och en bankett som
Teknologkåren arrangerar. Ceremonin äger rum i Aula Aurora 22a och 23e november, och banketten äger rum på STUK den 22a och 23e november. Då vi vill bereda plats för så många som möjligt kan vi inte nu säga vilken av dagarna fredag eller lördag som just ditt program har sin ceremoni och bankett, men detta kommer fastslås i anslutning till anmälan.

Vilken ceremoniomgång som gäller för de olika utbildningarna bestäms efter sista anmälningsdag. Antalet studenter och medföljande gäster från de olika utbildningarna har varierat varje år och därför rekommenderar vi att man avsätter båda dagarna, så att det inte blir några tråkiga överraskningar. Något som kan underlätta vid bokning av resor för nära och kära är att den första omgången av ceremonin sker på eftermiddagen 22a november.

Vilka riktar sig avslutningsfestligheterna till?
De som är på väg att avsluta eller har avslutat sin utbildning vid Luleå tekniska universitet under teknisk fakultet.

Klädsel för studenter och gäster
Klädsel på ceremonin är kavaj eller mörk kostym. På banketten högtidsdräkt eller mörk kostym. Kårmössa uppmuntras!

Beställa Teknologmössa
Om man inte har, men önskar att ha, en röd och fin Teknologmössa på Av4ningen så kan de som vill beställa mössa göra detta i kansliet i C-huset. Dock måste man ha gjort sin betalning och beställning i kansliet senast fredagen den 5/10-2019. För att mössan ska hinna komma innan Av4ningen.

Placering
Ceremonin:

Studenter placeras med sin utbildning i reserverade, märkta bänkrader längst fram. Gäster har fri placering.

Banketten:

Under banketten kommer det att finnas bordsplacering, i första hand efter önskemål och i andra hand efter programm/klass.

Diplom
Diplom delas endast ut till dem som deltar vid ceremonin.

Eftersläppet
Mer information angående eftersläppet kommer närmare evenemanget.

Ceremonin
Högtidlig ceremoni med tal och musik. Utdelning av diplom och nål.
Plats: Aula Aurora

Anmälan
Anmälan till Av4ningen 2019 öppnar i oktober 2019.

Har du några frågor?
Ange alltid fullständigt namn och din utbildning vid frågor.
Frågor om ceremonin skickas till asa.hugosson@ltu.se
Frågor om banketten skickas till so@teknologkaren.se

Vanliga frågor & svar kring Av4ningen 2019

Q: Hur många gäster kan jag bjuda in?
A: Vi försöker bereda plats för alla och sätter ingen gräns för din anmälan av gäster till ceremonin och banketten.

Q: Vad kostar det?
A: Ceremonin är gratis, men du måste anmäla dig och dina gäster.

Banketten Priserna skiljer sig om man är medlem eller inte.

  • 650 kr/person om studenten har varit kårmedlem under hela sin studietid.
  • 850 kr/person om studenten inte har varit kårmedlem under maximalt 2 terminer.
  • 950 kr/person om studenten inte är kårmedlem.
    Respektive priskategori gäller för hela studentens sällskap. I priset ingår fördrink,
    trerättersmiddag med dryck och dans.

Q: Får man ta med minderåriga på banketten?
A: Nej, det är är 18 års gräns på banketten.

Q: Vad ska man ha med sig till banketten?
A: Identitetshandling, fina kläder och så få omtentor som möjligt.

Q: Hur går ceremonin till?
A: Ceremonin inleds och inramas av musik och därefter talar rektor eller prorektor och
kårordförande. Efter talen vidtar utdelning av diplom och LTU-nål.
Nål och diplom delas ut till ungefär 15-20 studenter i taget, studenterna ropas upp en och en.
Efter varje utdelning finns det möjlighet för gäster att fotografera. Ceremonin tar cirka 1 timme.

Q: Vad är det för klädkoder på ceremonin respektive banketten?
A: På ceremonin är det kavaj eller mörk kostym. På banketten är det högtidsklädsel eller mörk
kostym.

Q: Vad innebär klädkoderna?
Kavaj:
Kvinna: Klänning, kjol, dress som är elegantare än vanlig vardagsklädsel.
Man: Kavaj och udda byxa eller kostym som inte måste vara mörk. Ljus skjorta, slips eller fluga.
Mörk kostym:
Kvinna: Knäkort eller vadlång klänning, alternativt byxdress i aftonfint tyg.
Man: Mörk kostym, vit skjorta, slips.
Högtidsdräkt:
Kvinna: Lång klänning
Man: Frack